समय सीमा एवं समन्वय संबंधी बैठक सम्पन्न

 


समय सीमा एवं समन्वय संबंधी बैठक सम्पन्न
अब बैठक में लंबित पत्रों का प्रेजेन्टेशन संबंधित अधिकारी करेंगे





पन्ना | 
     कलेक्टर श्री संजय कुमार मिश्र की अध्यक्षता में समय सीमा एवं समन्वय संबंधी बैठक का आयोजन किया गया। बैठक में समयावधि पत्रों जनसुनवाई सीएम हेल्पलाइन से संबंधित पत्रों के निराकरण के संबंध में चर्चा की गई। चर्चा के दौरान कलेक्टर श्री मिश्र ने अधिकारियों को निर्देश दिये कि सभी अधिकारी अपने विभाग से संबंधित लंबित पत्रों का प्रेजेन्टेशन स्वयं करेंगे।
        बैठक में आगामी 24 सितम्बर को मान्नीय मुख्यमंत्री जी के प्रस्तावित प्रवास के संबंध में चर्चा की गई। चर्चा के दौरान निर्देश दिये गये कि सभी अधिकारी मान्नीय मुख्यमंत्री जी के कार्यक्रम संबंधी तैयारियां अभी से कर लें। कार्यक्रम का आयोजन पॉलिटेक्निक महाविद्यालय परिसर में किया जायेगा। विभागीय अधिकारी अपने विभागों से संबंधित कार्यक्रम स्थल पर स्टॉल लगायेंगे, जिनमें विभागीय योजनाओं की जानकारी एवं हितग्राही मूलक योजनाओं से संबंधित आवेदन लेने की व्यवस्था की जायेगी।
        बैठक में समयावधि जनसुनवाई सीएम हेल्पलाइन पोर्टल पर लंबित आवेदन पत्रों की समीक्षा की गई। अधिकारियों को निर्देश दिये गये कि आवेदन पत्रों का निराकरण करने के साथ पोर्टल पर दर्ज करायें एवं इसकी जानकारी संबंधित आवेदक को प्रेषित करें।
        बैठक में डेंगू पर प्रहार कार्यक्रम के संबंध में चर्चा की गई। इस संबंध में जिला मलेरिया अधिकारी द्वारा शासन से प्राप्त निर्देशों की जानकारी बैठक में बतायी गयी। इस संबंध में कलेक्टर श्री मिश्र ने सभी अधिकारियों को निर्देश दिये कि कार्यालयों की टंकियों, कूलर आदि का पानी बदलते रहें। कार्यालयों एवं कार्यालय के आप-पास साफ-सफाई रखें, पानी न भरने दें सभी अधिकारी इस संबंध में अपने कार्यालयों का निरीक्षण कर प्रमाण पत्र फोटोग्राफ के साथ प्रस्तुत करें। मुख्य नगरपालिका अधिकारी एवं जिला मलेरिया अधिकारी टीम तैयार कर नगरीय एवं ग्रामीण क्षेत्रों में निरीक्षण करने के साथ-साथ लोगों में जागरूकता पैदा करने की कार्यवाही सुनिश्चित करें। बैठक में निर्देश दिये गये कि बहुत से कार्यालय अभी भी किराये के निजी भवनों में संचालित हैं। इन कार्यालयों को शासकीय भवन उपलब्ध करायें जाना हैं। इस संबंध में कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग को निर्देश दिये गये कि शासकीय रिक्त भवनों की जानकारी प्रस्तुत करें। सभी विभाग अपने विभाग से संबंधित जनकल्याणकारी योजनाओं की स्लाइड तैयार कर पॉवर प्वाइन्ट प्रेजेन्टेशन प्रस्तुत करें। सभी विभाग प्रमुख अपने विभाग से संबंधित  अधिकारियों-कर्मचारियों एवं हितग्राहियों का कोरोना वैक्सीनेशन कराना सुनिश्चित करें। जिससे जिले में शत् प्रतिशत वैक्सीनेशन किया जा सके। सम्पन्न हुई बैठक में सभी संबंधित अधिकारी उपस्थित रहे।