त्रि-स्तरीय पंचायतों/नगरीय निकायों के आम निर्वाचन के लिये अधिकारियों व कर्मचारियों की प्रविष्टि संबंधी बैठक संपन्न

छिन्दवाड़ा | 14-दिसम्बर-

    कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी (स्थानीय निर्वाचन) श्री सौरभ कुमार सुमन की अध्यक्षता में आज कलेक्टर कार्यालय के सभाकक्ष में त्रि-स्तरीय पंचायतों व नगरीय निकायों के आम निर्वाचन 2020-21 के लिये पर्सनल डेव्हलपमेंट सिस्टम के माध्यम से अधिकारियों व कर्मचारियों की प्रविष्टि के संबंध में सभी अधिकारियों को प्रेजेंटेशन के माध्यम से जानकारी भरने संबंधी बैठक संपन्न हुई। बैठक में जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी सुश्री दीप्ति यादव द्वारा अधिकारियों व कर्मचारियों की प्रविष्टि के संबंध में विस्तार से जानकारी दी गई। बैठक में जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी श्री गजेंद्र सिंह नागेश, अतिरिक्त कलेक्टर श्रीमती रानी बाटड, वनमंडलाधिकारी श्री आलोक पाठक, डिप्टी कलेक्टर श्री अजीत तिर्की, आयुक्त नगर निगम श्री हिमांशु सिंह और क्षेत्रीय परिवहन अधिकारी श्री सुनील शुक्ला सहित सभी विभाग प्रमुख एवं संबंधित अधिकारी उपस्थित थे, जबकि सभी एस.डी.एम., तहसीलदार, जनपद पंचायतों के मुख्य कार्यपालन अधिकारी व नगरीय निकायों के मुख्य नगरपालिका अधिकारी वीडियो कांफ्रेंस के माध्यम से सहभागी रहे।
      बैठक में कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी (स्थानीय निर्वाचन) श्री सुमन ने निर्देश दिये कि सभी अधिकारी लोकसभा निर्वाचन के दौरान अधिकारियों और कर्मचारियों की भरी गई जानकारी को अपडेट करें तथा बी.एल.ओ., दिव्यांग, स्थानांतरित व सेवानिवृत्त अधिकारियों व कर्मचारियों की जानकारी भी शामिल करें। उन्होंने निर्देश दिये कि सभी विभाग प्रमुख यह सुनिश्चित करें कि विभाग के अंतर्गत आने वाले सभी डी.डी.ओ. अपने अधीनस्थ कार्यालय के कर्मचारियों की जानकारी तैयार करके भेजे। जिन कार्यालयों के कर्मचारियों के वेतन का आहरण चैक या राज्य स्तर के माध्यम से हो रहा हो तो नियंत्रण अधिकारी जिले में कार्यरत ऐसे सभी कर्मचारियों की जानकारी भेजे। जिस कार्यालय से अधिकारी/कर्मचारी का वेतन आहरित हो रहा है, उसी कार्यालय से जानकारी भेजी जाये। यदि किसी विभाग प्रमुख द्वारा अपने स्तर से किसी अधिकारी या कर्मचारी की ड्यूटी निर्वाचन संबंधी कार्यो में लगाई जाती है तो इसकी सूचना कर्मचारी के मोबाईल नंबर पर देने और साफ्टवेयर से जनरेट आई.डी. के साथ एन.आई.सी. को अनिवार्य रूप से अवगत कराना सुनिश्चित करें। उन्होंने जिला कोषालय अधिकारी को निर्देश दिये कि विभाग प्रमुखों द्वारा भेजी गई जानकारी को सत्यापित करें और यह सुनिश्चित करें कि किसी विभाग प्रमुख द्वारा किसी अधिकारी या कर्मचारी की जानकारी छुपाई तो नहीं गई है। उन्होंने जिला निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारियों को भी निर्देश दिये कि बी.एल.ओ.की अपडेट जानकारी भेजे।
       जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी सुश्री यादव ने निर्धारित प्रपत्र "अ" एवं "ब" में अधिकारियों और कर्मचारियों की जानकारी की प्रविष्टि करने की प्रक्रिया को विस्तार से बताया। उन्होंने बताया कि बी.एल.ओ.की जानकारी अंकित करते समय बी.एल.ओ. के आदेश की प्रति और गर्भवती महिलाओं, दिव्यांगों व गंभीर रूप से बीमार कर्मचारियों की जानकारी के साथ तत्संबंधी प्रमाण पत्र भी संलग्न करना आवश्यक है। साथ ही चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी, आवश्यक सेवा में लगे कर्मचारी, ड्राईवर, स्वीपर, बैंक गार्ड व भृत्य की जानकारी स्पष्ट रूप से संबंधित कॉलम में अंकित की जाये।